岗位职责:
1、执行公司行政办公管理体制和制度;
2、负责公司公文管理;负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;
3、协助做好各部门的协调工作;
4、负责公司各类文件报表的编制、打印、复印、装订、校对等整理工作;负责公司刊物的订阅、管理和存档;
5、负责公司文件发放管理,对公司三层文件(质量手册、程序文件、管理手册等)的管控,分发、回收、销毁等;
6、负责公司办公用品的统一管理;负责公司办公资产的统一管理;负责公司移动通话及固定通话工作的统一管理;
7、对外及相关部门联络,来访人员接待等。
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、公共事业、文秘等相关专业;
2、较强的文字表达能力,组织、沟通能力,有较高的执行力和团队协作能力;
3、熟悉商务礼仪、礼仪等相关业务知识;两年以上行政管理工作经验;
4、普通话标准流利,形象气质佳,女性身高165cm以上;
5、能熟练使用办公软件、档案管理软件及办公自动化设备;
6、工作负责、主动、干练,有较高的执行力和团队协助能力。