一、岗位职责
1. 负责项目部日常行政统筹,包括公文收发、文件起草(通知、报告、会议纪要等)、档案整理归档;
2. 组织项目部各类会议(筹备、签到、记录、纪要分发),跟踪会议决议落实情况并反馈;
3. 对接公司总部及外部单位(业主、监理、政府部门等)的沟通协调,负责来访接待、信息传达;
4. 管理项目部办公用品采购、入库、发放及费用核销,统筹固定资产登记与维护;
5. 负责项目部员工考勤统计、假期管理、差旅报销审核及后勤保障(如住宿、餐饮、交通协调);
6. 协助项目部开展团队建设、文化活动组织,维护项目内部沟通氛围;
7. 完成领导交办的其他行政综合。
二、任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业;
2. 1年以上工程项目部或建筑/工程行业行政办公经验,熟悉项目部行政工作流程;
3. 具备较强的文字表达能力,能熟练起草公文、会议纪要等正式文件,熟练使用Office办公软件;
4. 具备良好的沟通协调能力、应变能力及服务意识,工作严谨细致、责任心强;
5. 能适应项目驻地长期工作,服从工作安排,具备团队协作精神。
三、薪酬福利 3500元一个月,话费补助,餐补,试用期3个月。
应聘方式:
1. 简历投递邮箱:lnsyhg@sina.com,邮件主题统一命名为“岗位名称-姓名-联系电话”;
2. 简历要求:需附个人业绩说明(如主导的项目名称、采购设备类型、项目金额等);
3. 联系电话咨询时间:工作日上午10.30-11.30 下午3.00-5.00;
4. 截止日期:长期有效